ERP pentru IMM-uri românești

ERP modern pentru
firme cu flotă și service auto

Kaiun este un ERP cloud (SaaS) pentru firme de transport, logistică și service auto din România. Gestionezi flota, reparațiile și mentenanța dintr-o singură platformă — fără instalare, fără Excel.

Fără card de creditSetup în 5 minuteSuport în română
app.kaiun.ro/service-auto/dashboard
Kaiun
SERVICE
Reparații
Programări
CONTACTE
Clienți
Angajați
Comenzi service
+ Adaugă
Receptionat 3
DAF XF 480
Trans Rapid SRL · 2z
Mercedes Sprinter
SC LogiPro SRL · 1z
In reparatie 2
Volvo FH 500
Nord Trans SRL · 4z
Finalizat 5
Iveco Daily 35S
Curier Express · azi
3
module integrate
40+
funcționalități
Multi-tenant
arhitectură SaaS
100%
în cloud, fără instalare

Tot ce ai nevoie, într-o singură platformă

Kaiun reunește modulele esențiale pentru firmele din transport, logistică și service tehnic.

Service & Reparații

  • Comenzi service cu flux Kanban
  • Deviz piese & manoperă cu trimitere pe email
  • Clienți cu vehicule proprii
  • Programări cu calendar zi/săptămână/lună
  • Conversia programării în comandă dintr-un clic
  • Angajați organizați pe departamente
  • Rapoarte financiare și istorice comenzi

Gestiune Flotă

  • Vehicule, echipamente & active tehnice
  • Șoferi cu permise și alocări pe curse
  • Curse cu foi de parcurs și consum combustibil
  • Contracte RCA, ITP, Leasing, Rovinieta
  • Alerte expirare cu notificare email
  • Costuri per vehicul și rapoarte TCO
  • Ordine de lucru și jurnale de mentenanță
  • Planuri de mentenanță pe interval km/zile

Documente & Clienți

  • Documente per vehicul, șofer, client și angajat
  • Documente per comandă service și ordin de lucru
  • Vizualizare centralizată a tuturor documentelor
  • Stocare 2 GB (Starter) / 25 GB (Business)
  • Gestiune clienți și parteneri
  • Vehicule client asociate contului

Urmărește fiecare reparație pas cu pas

De la recepție la livrare — vizualizare Kanban, deviz automat și notificări pentru clienți.

  • Flux Kanban: Receptionat — Diagnoză — Reparație — Finalizat — Livrat
  • Deviz cu piese și manoperă, generat automat
  • Calendar programări cu vizualizare zi, săptămână, lună
  • Transformă programarea direct în comandă de reparație
  • Documente și poze atașate per comandă
  • Rapoarte venituri, cele mai frecvente reparații, parteneri top
Încearcă Service-ul →
Comandă reparație #1042
Receptionat
ClientSC Construct SRL
VehiculFord Transit · B 12 ABC
ProblemăSchimb distribuție + ulei
Piese deviz
Kit distribuție480 RON
Ulei motor 5L120 RON
Manoperă350 RON
Total950 RON
Alertă expirare documente
RCA — DAF XF 480
Expirat acum 2 zile
ITP — Volvo FH 500
Expiră în 8 zile
Rovinietă — B 99 DEF
Valabilă până pe 31 Dec
Status flotă
Disponibil3 vehicule
În cursă5 vehicule
În service1 vehicul

Controlul flotei tale în timp real

De la achiziție la casare — urmărești fiecare vehicul, document și cost.

  • Status automat: Disponibil / În cursă / În service
  • Contracte RCA, ITP, Leasing, Rovinieta, CASCO
  • Alerte email cu X zile înainte de expirare
  • Șoferi cu permise, alocare curse și amenzi
  • Costuri per vehicul: combustibil, reparații, taxe
  • Raport cost total per km și per vehicul
Încearcă Flota →

Construit pentru firmele care nu mai vor Excel

Firme de transport

Gestionează flota de camioane, curse, șoferi și costuri operaționale.

Service-uri auto & tehnice

Comenzi de reparații, programări, devize și relații cu clienți — totul digital.

Firme cu utilaje & echipamente

Inventar active, mentenanță preventivă, ordine de lucru și documente tehnice.

Firme cu echipe și flotă proprie

Adaugi șoferii în Flotă și îi aloci pe curse, iar angajații service-ului îi organizezi pe departamente administrabile.

Gata să renunți la Excel?

Creează-ți contul gratuit și testează toate funcționalitățile timp de 14 zile. Fără card, fără angajament.